Formularentwicklung

Kostenersparnis durch Arbeitserleichterungen und Qualitätsverbesserung mit von Microsoft Office Formularen

Viele Aufgaben des täglichen Büroalltags sind mithilfe von Systemen wie beispielsweise SAP standardisiert und liefern Ergebnisse in Echtzeit. Als Arbeitserleichterung stellen sie für die Datenerfassung und Datenpflege entsprechende Erfassungsmasken bereit, die z.B. Eingabefelder und Auswahlfelder / Dropdownlisten beinhalten. Sie helfen Anwendern dabei, Falscheingaben zu vermeiden und so die Bearbeitung sicherer und zeitsparender zu gestalten.

Die Microsoft Office Anwendungen, wie beispielsweise Excel und Word, stellen Anwendern ebenfalls Möglichkeiten zur Verfügung, die täglichen Aufgaben sicherer und zeitsparender zu erledigen. In vielen Fällen können sehr gut Microsoft Office Vorlagen eingesetzt werden (siehe hierzu Vorlagenentwicklung). Darüber hinaus ist es jedoch möglich, die Officedateien mit Formularfunktionalitäten auszustatten, die noch mehr Komfort bei der Datenpflege ermöglichen.

Verfügen Sie beispielsweise über ein Word-Dokument oder eine Word-Vorlage zur Erfassung und Pflege von Aufträgen oder eine Checkliste, kann es sinnvoll sein, diese mit entsprechenden Elementen auszustatten und ein Formular daraus zu erstellen.

Bei Einsatz eines Formulars wird der Zugang zum ursprünglichen Inhalt gesperrt.

Um Anwendern die Datenpflege zu ermöglichen, können Teilbereiche für die Datenerfassung freizugeben und Eingabefelder, anklickbare Felder wie Auswahllisten / Dropdownlisten mit Vorgabewerten und Kontrollkästchen zur Verfügung gestellt werden.

Sollen in Abhängigkeit von Eingaben oder Werten z. B. weitere Berechnungen oder Formatierungen vorgenommen werden, ist dies je nach Anwendung mit den Standardtools möglich.

Reichen die Tools für die weitere Bearbeitung nicht aus, können Lösungen ebenfalls mithilfe der VBA Programmierung umgesetzt werden.

Der Einsatz von Formularen kann die Datenpflege erleichert und Anwendern zusätzlich mehr Sicherheit geben. Die Standardisierung und Automatisierung der Arbeitsabläufe mit Vorlagen und Formularen verbessert die Arbeitsqualität und wird den Arbeitsaufwand reduzieren.

Damit alle Beteiligten von den individuellen und Anwenderfreundlichen Vorlagen und Formularen profitieren können, ist eine klare Definition der gewünschten Gestaltung, sowie der Funktionalitäten notwendig.


Wenn Sie IT Service bei der Umsetzung Ihre Arbeitsabläufe mit Microsoft Office Vorlagen und Formularen benötigen, melden Sie sich gerne.

Wir beraten Sie und setzen die gewünschte Lösung für Sie um.

Ihr Team vom vorlagen-office

  • IT Service · Leistungsstarke Microsoft Office Lösungen

    Ziel der IT Services ist es, individuelle Microsoft Office Lösungen zu erstellen, um Anwendern Arbeit abzunehmen, Qualitätsverbesserungen herbeizuführen und die Bearbeitungskosten auf ein Minimum zu reduzieren.

    Mit Microsoft Office Vorlagen, Formularen und Office Tools können weiterführende Funktionalitäten bereitgestellt werden, die Arbeitsabläufe standardisieren und automatisieren. Sie stellen Arbeitserleichterungen dar, die Unternehmen nicht unterschätzen sollten. Anwender werden bei vielen umfangreichen und wiederkehrenden Aufgaben nachweislich entlastet und die Arbeitsqualität wird gesteigert.

    Beispiele hierfür sind:

    • klare und einfachere Datenpflege und Datenerfassung
    • einheitlich definierte Vorgehensweise bei Auswertungen, Analysen, Kalkulationen und anderen Berechnungen
    • durchgängige und einheitliche Visualisierung von Informationen mit Tabellen, Diagrammen und Templates

    Je nach Problemstellung kann die Lösung objektorientiert, ereignisgesteuert und als Jobsteuerung umgesetzt werden.

    Mithilfe leistungsstarker Microsoft Office Lösungen werden nachweislich Fehler eliminiert, Aufgaben sicherer und effizienter erledigt, die Arbeitsqualität verbessert und die Bearbeitungskosten werden auf eine Bruchteil reduziert.

    Nutzen Sie die Wettbewerbsvorteile, die sich aus den Optimierungsmaßnahmen passgenauer Tools für sie ergeben. Nehmen Sie gerne Kontakt auf.