Softwareentwicklung

Arbeitsabläufe durch Standardisierung und Automatisierung mit VBA Programmierung

Viele Aufgaben des täglichen Büroalltags werden mithilfe von Systemen wie beispielsweise SAP standardisiert und automatisiert. Sie stellen komfortable Eingabemasken für die Auftragsbearbeitung zur Verfügung und liefern Ergebnisse in Echtzeit. Die Standardisierung und Automatisierung mit diesen Systemen hilft Unternehmen z.B. dabei, Aufträge effizienter zu bearbeiten und Informationen bereitzustellen.

Unabhängig davon, ob ein System wie SAP eingesetzt wird oder nicht. In den Fachabteilungen werden täglich vielfälltige Aufgaben mit den Microsoft Office Anwendungen erledigt.

Zur Standardisierung und Automatisierung umfangreicher und wiederkehrender Arbeitsabläufe können unterschiedliche Lösungen eingesetzt werden. Ein erster Ansatz zur effizienteren Ausführung der Aufgaben sind einfache Vorlagen und Formulare.

Reichen die Möglichkeiten für die gewünschten Zwecke nicht aus, können leistungsstarke Lösungen mit der VBA Programmierung umgesetzt werden.

Verwenden Sie beispielsweise ein Word-Formular, das in Abhängigkeit eines Wertes aus einer Dropdownliste bestimmte Informationen im Dokumentkopf einblenden oder ausblenden soll, kann dies mit der VBA Programmierung erledigt werden. In diesem Fall würde die Aktion aufgrund eines Ereignisses der Dropdownliste durchgeführt werden.

Genauso könnte es sinnvoll sein, dass zu einem bestimmten Zeitpunkt Daten aus anderen Dateien oder einer Datenbank abgefragt werden müssen, um Geschäftsbriefe mit aktuellen Informationen auszustatten. In Excel kommt es öfter vor, dass Daten über mehrere Tabellenblätter gepflegt werden müssen. Hierbei muss ggf. darauf geachtet werden, dass die Informationen im Zusammenhang stehen. Die Pflege ist von bestimmten Vorgängen abhängig, was dazu führt, dass der Einsatz von Bezügen nicht möglich ist.

Die Erfassung und die Pflege der Daten über mehrere Tabellenblätter kann sehr unübersichtlich und aufwendig werden. Sind diese Informationen als Basis für Berichte mit wichtigen Kennzahlen, ist die korrekte Datenpflege überaus wichtig. Jedoch kann man sich leicht vorstellen, dass zur Gewährleistung korrekter Kennzahlen eine ständige Überprüfung der Informationen stattfindet und viel Zeit in Anspruch nimmt.

Für solche Fälle können in Microsoft Office Anwendungen z. B. Erfassungsmasken programmiert werden, die Anwendern eine komfortable Oberfläche zur Datenpflege bereitstellen und die Speicherung der Informationen korrekt nach Vorgabe vornehmen.

Die Softwareentwicklung mit VBA ernöglicht die Standardisierung und Automatisierung für viele Aufgaben. Mit Lösungen, die genau Ihrem Bedarf entsprechen, werden Arbeitsabläufe sicherer und effizienter gestaltet. Anwender können die Zeitersparnis nutzen, um sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren.

 


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    Ziel der IT Services ist es, individuelle Microsoft Office Lösungen zu erstellen, um Anwendern Arbeit abzunehmen, Qualitätsverbesserungen herbeizuführen und die Bearbeitungskosten auf ein Minimum zu reduzieren.

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    Beispiele hierfür sind:

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