Vorlagenentwicklung

Reduzieren Sie den Arbeitsaufwand und die Bearbeitungskosten durch Verbesserung der Arbeitsqualität  einfach mit bedarfsgerechten Vorlagen

Ein Großteil der täglichen Büroaufgaben werden mit Systemen wie beispielsweise SAP erledigt. Sie standardisieren Arbeitsabläufe und liefern Ergebnisse in Echtzeit. Dennoch müssen viele Aufgaben mithilfe der Microsoft Office Anwendungen wie Word oder Excel erledigt werden, die Anwendern entsprechende Kenntnisse und Sorgfalt bei der Datenerfassung und Datenpflege abfordern.

Aus verschiedene Gründen kommt es hierbei immer wieder zu Störungen, die den Arbeitsaufwand und damit auch die Bearbeitungkosten erhöhen. Daher kann es nur sinnvoll sein, diese dauerhaft zu beseitigen oder mindestens soweit wie möglich zu reduzieren.

Die Microsoft Office Anwendungen stellen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung, mit denen die Arbeitsqualität erhöht und die Bearbeitungskosten reduzieren werden können.

Unabhängig davon, ob es sich um Geschäftsbriefe, wie Angebote, Rechnungen oder um Kalkulationen und Analysen handelt. Bei allen regelmäßigen und wiederkehrenden Aufgaben sollten Standards definiert und umgesetzt werden, die es Anwendern ermöglichen, die einfache und zeitsparende Bearbeitung durchzuführen.

Möchten Sie beispielsweise vermeiden, dass die Gestaltung Ihrer Geschäftsbriefe

variiert und eventuell falsche Angaben beinhaltet, ist es sinnvoll, das Corporate Design zu definieren und entsprechende Vorlagen zu erstellen, die alle Standardmäßigen Elemente wie Logo, Adressfeld, Kommunikationsblock usw. mit den Formatierungen (Positionierung, Text- und Absatzformatierungen) enthält.

Muss der Anwender dann einen Geschäftsbrief nach den definierten Richtlinien erstellen, braucht er sich nicht mehr um die Gestaltung mit allen Formatierungen kümmern, sondern kann auf die individuellen Informationen des Geschäftsbriefs konzentrieren.

Die Gestaltung von Geschäftsbriefen kann generell individuelle vorgenommen werden. Jedoch sollte das Layout bestimmte Vorgaben der DIN 5008 berücksichtigen.

Microsoft Office Vorlagen sind einfache Möglichkeiten, um Anwendern Arbeitserleichterungen verfügbar zu machen, die nachhaltige Qualitätsverbesserung, Zeitersparnis und Kostenersparnis mit sich bringen.

Die Erstellung individueller Vorlagen sollte immer die Richtlinien des Unternehmens berücksichtigen und praxisgerecht umgesetzt werden, damit Anwender ihre Aufgaben sicher und möglichst fehlerfrei erledigen können.


Möchten Sie Arbeitsabläufe mit bedarfsgerechten Microsoft Office Vorlagen standardisieren und benötigen IT Service?

Gerne beraten wir Sie und übernehmen die Umsetzung für Sie.

Ihr Team vom vorlagen-office

  • IT Service · Leistungsstarke Microsoft Office Lösungen

    Ziel der IT Services ist es, individuelle Microsoft Office Lösungen zu erstellen, um Anwendern Arbeit abzunehmen, Qualitätsverbesserungen herbeizuführen und die Bearbeitungskosten auf ein Minimum zu reduzieren.

    Mit Microsoft Office Vorlagen, Formularen und Office Tools können weiterführende Funktionalitäten bereitgestellt werden, die Arbeitsabläufe standardisieren und automatisieren. Sie stellen Arbeitserleichterungen dar, die Unternehmen nicht unterschätzen sollten. Anwender werden bei vielen umfangreichen und wiederkehrenden Aufgaben nachweislich entlastet und die Arbeitsqualität wird gesteigert.

    Beispiele hierfür sind:

    • klare und einfachere Datenpflege und Datenerfassung
    • einheitlich definierte Vorgehensweise bei Auswertungen, Analysen, Kalkulationen und anderen Berechnungen
    • durchgängige und einheitliche Visualisierung von Informationen mit Tabellen, Diagrammen und Templates

    Je nach Problemstellung kann die Lösung objektorientiert, ereignisgesteuert und als Jobsteuerung umgesetzt werden.

    Mithilfe leistungsstarker Microsoft Office Lösungen werden nachweislich Fehler eliminiert, Aufgaben sicherer und effizienter erledigt, die Arbeitsqualität verbessert und die Bearbeitungskosten werden auf eine Bruchteil reduziert.

    Nutzen Sie die Wettbewerbsvorteile, die sich aus den Optimierungsmaßnahmen passgenauer Tools für sie ergeben. Nehmen Sie gerne Kontakt auf.