Bewerberauswahl Excel

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Mit dieser Exceldatei optimieren Sie die Bewerberauswahl. Sie erfassen einmalig die Kompetenzen und weitere Bearbeitungsdaten für die offene Stelle. Mit Hilfe einer Vorlage werden die Bewerberdaten zeitsparend erstellt und Kompetenzpunkte automatisch berechnet.

Die Bewerberauswahl enthält jederzeit die aktuellen Werte und kann als Entscheidungshilfe herangezogen werden. Eine Bewerberliste für die weitere Bearbeitung, z.B. als Datenquelle für Serienbriefe wird per Klick bereitgestellt.

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Beschreibung

Die Datei „Bewerberauswahl Excel“ ermittelt jederzeit den aktuellen Stand über die Bewerber einer offenen Stelle und kann als Entscheidungshilfe herangezogen werden.

Die gewünschten personenbezogenen, stellenbezogenen und weiteren Kompetenzen, sowie Angaben zu Bearbeitungsstatus, Kostenstellen, Vorgesetzte und die Stellenbezeichnung werden einmalig erfasst.

Für die Erfassung der Bewerber und deren Kompetenzen wird eine Vorlage erstellt, in der Anforderungen und Gewichtungen festgelegt werden.

Die Berechnung der Kompetenzpunkte für die Teilbereiche, sowie der Gesamtpunkte erfolgt mithilfe einer Nutzwertanalyse im Tabellenblatt des Bewerbers.

Das Tabellenblatt Bewerberauswahl enthält jederzeit die aktuell berechneten Werte in absteigender Sortierung, sodass die Bewerber mit den meisten Punkten oben stehen. Für jeden Bewerber wird der Bearbeitungsstatus angezeigt und kann aktualisiert werden.

In einer Bewerberliste können die Adressinformationen für Serienbriefe aufgelistet werden.

Die Datei verfügt über eine eigene Registerkarte im Ribbon, in der die Schaltflächen für die Formulare und weiteren Funktionalitäten bereitgestellt werden.

Verschiedene Tabellenblätter sind mit einem Formularschutz ohne Passwort versehen.

Alle erfassten Daten und Tabellenblätter der Excel-Datei sind zugänglich und können individuell ausgewertet und weiter verarbeitet werden.


Die Funktionen dieser Bewerberauswahl im Überblick:

  • Die Bewerberauswahl verfügt über eine eigene Registerkarte mit Schaltflächen
  • Formularbasierte Erfassung
    • der personenbezogenen, stellenbezogenen und weitere Kompetenzen
    • der Vorlage für Bewerber mit Anforderungen und Gewichtungen
    • der Tabellenblätter für Bewerber
  • Erstellung der Bewerberauswahl mit
    • Bewerbernamen
    • erreichte Punkte für die Teilbereiche und Gesamtpunkte
    • aktuellem Bearbeitungsstatus
  • Erstelleung einer Bewerberliste mit Adressinformationen, Bearbeitunsgstatus und Stellenbezeichnung
    • ermöglicht zum Beispiel die weitere Verarbeitung mithilfe eines Word Serienbriefs

Merkmale der Excel-Datei:

  • Die Vorlage wurde mit Microsoft Excel 2010 entwickelt
  • Die Vorlage kann mit Excel 2010 und Excel 2013 verwendet werden – ältere Versionen sind nicht geeignet
  • Die Verarbeitung der Daten erfolgt mit VBA-Code
  • Die Vorlage verfügt über eine eigene Registerkarte im Menüband mit den notwendigen Schaltflächen
  • Die Vorlage ermöglicht individuelle Auswertungen

Ihre Vorteile im Überblick:

  1. Einfache Erfassung der Kompetenzen
  2. Einheitliche Erfassung der Bewerber mit Anforderungen und Erfüllungsgrad zu den gewünschten Kompetenzen
  3. Automatische Berechnung der Kompetenzwerte
  4. Übersichtliche Darstellung aller Bewerber zu der offenen Stelle in einer Bewerberauswahl
  5. Entscheidungshilfe bei der Bewerberauswahl im Einstellungsverfahren
  6. Zeitsparendes und kostensenkendes Bewerbermanagement

Zur Nutzung dieser Vorlage benötigen Sie folgende Software:

  • Microsoft Excel 2013 oder Microsoft Excel 2010 (unter Windows)

Die Vorlage wird Ihnen als Zip-Datei zum Downloaden zur Verfügung gestellt. Die Zip-Datei enthält die Excel 2010 Datei (.xlsm).
Die Zip-Datei ist ca. 350 KB groß.

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