Bewerbermatrix (Excel V2)

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Mit dieser Excel Bewerbermatrix optimieren Sie die Bewerberauswahl. Sie erfassen formularbasiert die Stellenbeschreibung mit Qualifikationen und Gewichtung, sowie die Bewerberdaten. Mithilfe einer Nutzwertanalyse werden die Bewerber (auch anonymisiert) per Klick übersichtlich in einer Bewerbermatrix dargestellt.

Weitere Funktionalitäten: Erstellen einer Bewerberliste für die weitere Bearbeitung, z.B. als Datenquelle für Serienbriefe. Einbinden eines Logos. Auswertung Anzahl Bewerber je Stellenbeschreibung.

Artikelnummer: bm2010-v2 Kategorien: ,

Beschreibung

Mithilfe der „Bewerbermatrix Excel v2“ erfassen Sie ganz einfach Ihre Stellenbeschreibungen mit den gewünschten Qualifikationen/Kriterien und den Anforderungen (Soll-Werte), sowie die Bewerberdaten mit dem Erfüllungsgrad zu den Qualifikationen (Ist-Werte). Die Erfassung der Daten erfolgt mithilfe von Formularen für Grunddaten, Stellenbeschreibungen und Bewerber.

Sind die Daten erfasst, erstellen Sie per Klick die Bewerbermatrix für die Stellenbeschreibung. Die Bewerbermatrix ist übersichtlich in stellenbezogene, personenbezogene und weitere Qualifikationen untergliedert. Die Bewerber werden sortiert angezeigt (von links nach rechts). Mithilfe eines Eingabefeldes im Menüband kann die Anzeige z. B. auf die besten 5 Bewerber reduziert werden.

Die Berechnung der Bereichssummen für die Teilbereiche, sowie der Gesamtsumme erfolgt mithilfe einer modifizierten Nutzwertanalyse. Die Summen können im Bedarfsfall als Entscheidunghilfe für die Bewerberauswahl herangezogen werden.

Zur Unterstützung des Corporate Identity kann in die Bewerbermatrix ein Firmenlogo eingebunden werden, das links oben angezeigt wird.

Alle erfassten Daten und Tabellenblätter der Excel-Datei sind zugänglich und können individuell ausgewertet und weiter verarbeitet werden.


Die Funktionen dieser Bewerbermatrix im Überblick:

  • Die Bewerbermatrix verfügt über eine eigene Registerkarte mit Schaltflächen und Eingabefeld
  • Formularbasierte Erfassung
    • der Grunddaten
    • der Stellenbeschreibungen mit Qualifikationen/Kriterien (stellenbezogen, personenbezogen und weitere) mit Gewichtung
    • der Bewerber zu einer Stellenbeschreibung mit Erfüllungsgrad zu den Qualifikationen der Stellenbeschreibung
  • In die Bewerbermatrix kann ein Firmenlogo eingebunden werden
  • Erstellung der Bewerbermatrix
    • anonymisiert (ohne Bewerbernamen)
    • mit Bewerbernamen
  • Die Bewerber werden von links nach rechts sortiert (der am besten geeignete Bewerber steht links)
  • Die Anzahl der Bewerber in der Bewerbermatrix kann individuell vorgegeben werden (Eingabefeld im Menüband)
  • Auflistung der Bewerberzahl je Stellenbeschreibung
  • Erstellen einer Bewerberliste mit den erfassten Daten (z. B. Anschrift, Telefon, Email, Bearbeitungsstatus…)
    • ermöglicht zum Beispiel die weitere Verarbeitung mithilfe eines Word Serienbriefs

Merkmale der Excel-Datei:

  • Die Vorlage wurde mit Microsoft Excel 2013 entwickelt
  • Die Vorlage kann mit Excel 2010 und Excel 2013 verwendet werden – ältere Versionen sind nicht geeignet
  • Die Verarbeitung der Daten erfolgt mit VBA-Code
  • Die Vorlage verfügt über eine eigene Registerkarte im Menüband mit den notwendigen Schaltflächen
  • Die Vorlage ermöglicht individuelle Auswertungen

Ihre Vorteile im Überblick:

  1. Einfache und einheitliche Erfassung der Stellenbeschreibungen mit Qualifikationen und Anforderungen (SOLL-Werte)
  2. Einfache und einheitliche Erfassung der Bewerber mit Erfüllungsgrad zu den gewünschten Qualifikationen (IST-Werte)
  3. Übersichtliche Darstellung aller Bewerber zu einer Stellenbeschreibung in einer Bewerbermatrix
  4. Entscheidungshilfe bei der Bewerberauswahl im Einstellungsverfahren
  5. Zeitsparendes und kostensenkendes Bewerbermanagement

Zur Nutzung dieser Vorlage benötigen Sie folgende Software:

  • Microsoft Excel 2013 oder Microsoft Excel 2010 (unter Windows)

Die Vorlage wird Ihnen als Zip-Datei zum Downloaden zur Verfügung gestellt. Die Zip-Datei enthält die Excel 2013 Datei (.xlsm) und eine Beschreibung/Anleitung (PDF-Datei).
Die Zip-Datei ist ca. 1,9 MB groß.

Die Bewerbermatrix wird in 2 Versionen angeboten. Eine Gegenüberstellung der Merkmale beider Versionen können Sie in folgender Auflistung ansehen.

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