Mitarbeiter Aufgabenmatrix v3

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Mit der Excel Aufgabenmatrix Version 3 erfassen Sie formularbasiert die Aufgaben Ihres Bereichs und weisen diese Ihren Mitarbeitern mit aktuellem Kenntnisstand zu. In einer übersichtlichen Aufgabenmatrix behalten Sie jederzeit die aktuelle Aufgabenverteilung in Tabellenform und als grafische Darstellung im Blick.

Je Mitarbeiter können die Mitarbeiteraufgaben in 5 Varianten per Klick grafisch dargestellt werden.

Die Excel Aufgabematrix/Kompetenzmatrix ist für Excel 2010 / 2013 unter Windows geeignet.

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Beschreibung

Mit der Aufgabenmatrix Version 3 erhalten Sie per Klick jederzeit einen Überblick über die aktuelle Aufgabenverteilung mit den vorgesehenen Sollwerten für die Ausübung der Aufgaben. Die Informationen werden übersichtlich in einer Tabelle zusammengestellt. Die Aufgabenverteilung der Gesamtübersicht kann per Klick grafisch in 2 verschiedenen Varianten dargestellt werden. Sie können sofort erkennen, ob z.B. ein Stellvertreter für die Aufgaben verfügbar ist oder ob genügend Kenntnisse zur Ausübung der Aufgaben vorhanden sind.

Alle Aufgaben werden einmalig zentral per Formular erfasst und den Mitarbeitern mit den Soll- und Istwerten zugewiesen. Die automatisch ermittelten Differenzwerte geben sofort Hinweis darauf, ob genügend Kenntnisse zur Erledigung der Aufgabe vorhanden sind.

Die Aufgaben eines Mitarbeiters können per Klick grafisch dargestellt werden. Hierfür stehen 5 verschiedene Varianten zur Verfügung.

Mithilfe eines Formulars können Schriftgröße und Schriftschnitt (fett/normal) für die grafischen Elemente der Aufgaben und Mitarbeiter einfach per Klick formatiert werden.


Die Merkmale der Vorlage:

  • Die Vorlage wurde mit Microsoft Excel 2010 entwickelt.
    Sie ist nicht für ältere Microsoft Excel Versionen geeignet!.
  • Die Verarbeitung der Daten erfolgt mit VBA Code (geschützt).
  • Die Vorlage verfügt über eine eigene Registerkarte (Aufgabenmatrix) im Menüband / Ribbon mit den notwendigen Schaltflächen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  1. Einfache und einheitliche Erfassung der Aufgaben Ihres Bereichs / Ihrer Abteilung / Ihres Projekts.
  2. Einfache und einheitliche Pflege der Aufgaben je Mitarbeiter mit aktuellem Kenntnisstand.
  3. Übersichtliche Darstellung aller Aufgaben mit Aufgabenverteilung in einer Aufgabenmatrix / Zuständigkeitsmatrix als Tabelle und als Grafik in 2 verschiedenen Varianten.
  4. Grafische Darstellung der Mitarbeiteraufgaben in 5 verschiedenen Varianten – je Mitarbeiter.
  5. Schnelle und einfache Schriftformatierung der grafischen Elemente.
  6. Entscheidungshilfe bei der Auswahl eines Mitarbeiters für eine Aufgabe.
  7. Zeitsparendes und kostensenkendes Aufgabenmanagement.
  8. Eine Basis für Mitarbeitergespräche bei Themen der Aufgabenzuordnung und Weiterbildung.

Zur Nutzung dieser Vorlage benötigen Sie folgende Software:

  • Microsoft Excel 2010 / 2013 (unter Windows)

Die Vorlage wird Ihnen als Zip-Datei zum Downloaden zur Verfügung gestellt. Sie enthält die Excel-Datei (.XLSM) mit Beschreibung.
Die Datei ist ca. 230 KB groß.


Versionsübersicht

Die Excel Aufgabenmatrix / Aufgabenverteilungsmatrix wird in 3 Versionen angeboten. Eine Gegenüberstellung der Merkmale aller Versionen können Sie in folgender Auflistung ansehen.

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