Mitarbeiter Qualifikationsmatrix V3 (Excel)

179,00  (inkl. 19% MwSt.)

Mit dieser Excel Qualifikationsmatrix haben Sie Qualifikationen/Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter jederzeit im Überblick.

Sie erfassen bequem alle Qualifikationen/Kompetenzen der Mitarbeiter und erhalten jederzeit den aktuellen Qualifikationstand Ihrer Mitarbeiter in verschiedenen Ansichten als Qualifikationsmatrix.

Sie können per Klick Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen auflisten und vorgesehene Weiterbildungskosten ermitteln.

Die Informationen sind jederzeit aktuell und die Pflege ist denkbar einfach. Für Excel 2010 / 2013 unter Windows geeignet.

Artikelnummer: qlma2010-v3 Kategorien: ,

Beschreibung

Mit dieser Excel Vorlage vereinfachen Sie die Erfassung aller Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden. Sie können sich jederzeit über den aktuellen Qualifikationsstand und die geplanten Weiterbildungskosten informieren. Mithilfe eines Formulars können Sie ganz einfach Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen finden.

Sie erfassen bequem die Kategorien (z.B. Aufgabenbereiche) mit den gewünschten Qualifikationen (z.B. Aufgaben) und weisen diese den Mitarbeitenden zu. Je Qualifikation halten Sie den SOLL-IST-Stand fest. Ein Soll-Ist-Vergleich ermittelt die Differenz und hebt die Ergebnisse mit Symbolen hervor. Für jede Qualifikation können Sie definieren, ob eine Weiterbildung vorgesehen ist, ob sie intern oder extern stattfinden soll und Kosten hierfür eintragen.

Alle definierten Qualifikationen werden mit den Werten der Mitarbeiter abgeglichen und in einer Gesamtübersicht/Qualifikationsmatrix dargestellt. Das Ergebnis können Sie sich in zwei Ansichten ansehen. In beiden Ansichten können Sie die Differenzwerte zusätzlich zu den Symbolen ein- bzw. ausblenden. So kann schnell ermittelt werden, wer für bestimmte Qualifikationen z. B. Schulungsbedarf hat oder ob ein Stellvertreter für eine Aufgabe verfügbar ist.

In einer weiteren Zusammenfassung wird die Anzahl der Mitarbeiter mit den gefundenen Differenzwerten aufgelistet.

Merkmale der Vorlage:

  • Die Excel Vorlage ist für die Verwendung mit Microsoft Excel 2010 und Excel 2013 geeignet
  • Die Excel Vorlage verfügt über eine eigene Registerkarte mit den Schaltflächen
  • Die Excel Vorlage ermöglicht individuelle Auswertungen – alle Daten sind verfügbar
  • Die Excel Vorlage verwendet VBA Code (geschützt)

Ihre Vorteile im Überblick:

  1. Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe im Personalmanagement.
  2. Einheitliche Erfassung der Qualifikationen Ihrer Mitarbeitenden für die definierten Aufgaben.
  3. Übersichtliche Darstellung der Qualifikationen je Mitarbeiter.
  4. Ermittlung geeigneter Mitarbeiter im Unternehmen mit bestimmten Qualifikationen.
  5. Ermittlung möglicher Kosten für die Weiterbildung intern und extern.
  6. Zwei Ansichten für die Gesamtübersicht aller Qualifikationsbedarfe der Mitarbeiter. Differenzwerte können ein- und ausgeblendet werden.
  7. Einfache Planung der Weiterbildungsmaßnahmen in Mitarbeitergesprächen.
  8. Ermittlung der geplanten Weiterbildungskosten per Klick.
  9. Sie sparen Zeit und Kosten bei der Datenerfassung und bei der Erstellung Ihrer Gesamtübersicht (Qualifikationsmatrix).
  10. Alle Daten sind verfügbar und ermöglichen weitere Auswertungen.
  11. Die Qualifikationsmatrix ist im Rahmen der Zertifizierung nach ISO 9001:2008 einsetzbar und kann Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

Zur Nutzung dieser Vorlage benötigen Sie folgende Software:

  • Microsoft Excel 2010 / 2013 (unter Windows) – (Die Vorlage ist nicht für ältere Excel Versionen geeignet!)

Die Vorlage wird als Zip-Datei zum Downloaden zur Verfügung gestellt.
Die Zip-Datei enthält die Excel-Datei (.xlsm) und eine Anleitung (PDF-Datei).
Die Zip-Datei ist ca. 600 KB groß.


Anwendungsbeispiele

  • Gesamtüberblick über den Qualifizierungstand der Mitarbeiter erhalten (L-Matrix)
  • Planung und Zielverfolgung der Qualifizierungsmaßnahmen im Mitarbeitergespräch
  • Überblick über die Kosten der Qualifizierungsmaßnahmen
  • Gezielt Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen finden
  • Verwendung als Aufgabenmatrix/Zuständigkeitsmatrix

Die Excel Qualifikationsmatrix wird in mehreren Versionen angeboten. Eine Gegenüberstellung der Merkmale aller Versionen können Sie in folgender Auflistung ansehen.

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