Mitarbeiter Qualifikationsmatrix V4 (Excel)

249,00  (inkl. 19% MwSt.)

Mit dieser Excel Qualifikationsmatrix haben Sie Qualifikationen/Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter jederzeit im Blick.

Sie erfassen bequem alle Qualifikationen/Kompetenzen der Mitarbeiter/inne und erhalten jederzeit den aktuellen Qualifikationstand mit Differenzwerten und Istwerten als Qualifikationsmatrix.

Sie können per Klick Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen auflisten, Weiterbildungen im Schulungsplan eintragen und auswerten.

Die Informationen sind jederzeit aktuell und die Pflege ist denkbar einfach. Für Excel 2010 / 2013 / 2016 unter Windows geeignet.

Artikelnummer: qlma2010-v4 Kategorien: ,

Beschreibung

Mit dieser Excel Vorlage haben Sie die Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter/innen jederzeit im Blick und können Weiterbildungen im Schulungsplan pflegen, sowie verschiedene Auswertungen/Analysen vornehmen. Mithilfe eines Formulars haben Sie die Möglichkeit, ganz einfach Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen finden.

Sie erfassen bequem die Kategorien (z.B. Aufgabenbereiche) mit den gewünschten Qualifikationen (z.B. Aufgaben) und weisen diese den Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen zu.

Für jede/n Mitarbeiter/in wird ein Tabellenblatt mit den Qualifikationen erstellt. Sollen Tabellenblätter für Mitarbeiter mit gleichen Qualifikationen erstellt werden, können hierfür ganz einfach per Formular eigene Vorlagen mit den definierten Kategorien und Qualifikationen erstellt werden.

Je Qualifikation halten Sie den SOLL-IST-Stand fest. Ein Soll-Ist-Abgleich ermittelt die Differenz und hebt die Ergebnisse mit Symbolen und Differenzwerten hervor. Für jede Qualifikation können Sie definieren, ob eine Weiterbildung vorgesehen ist, ob sie intern oder extern stattfinden soll und automatisch in den Schulungsplan eintragen.

Alle definierten Qualifikationen werden mit den Werten der Mitarbeiter abgeglichen und in einer Gesamtübersicht/Qualifikationsmatrix mit den Differenzwerten aus dem Soll-Ist-Abgleich und den Istwerten dargestellt. Mithilfe verschiedener Schaltflächen / Filterfunktionen ist es möglich leere Spalten auszublenden und nur Qualifikationen bestimmter Kategorien anzuzeigen.

Auf Basis des Schulungsplans können standardmäßig Auswertungen über Anzahl und Kosten der Schulungen je Qualifikation / Jahr erstellt werden. Die Informationen werden in einer Pivot-Tabelle und einem Diagramm dargestellt. Individuelle Auswertungen / Analysen sind möglich.

Mithilfe dieses Tools erfahren Sie jederzeit, wer für bestimmte Qualifikationen z. B. Schulungsbedarf hat oder ob ein Stellvertreter für eine Aufgabe verfügbar ist und können verschiedene Auswertungen / Analysen vornehmen.

Merkmale der Vorlage:

  • Die Excel Vorlage ist für die Verwendung mit Microsoft Excel 2010 und Excel 2013 geeignet
  • Die Excel Vorlage verfügt über eine eigene Registerkarte mit den Schaltflächen
  • Die Excel Vorlage ermöglicht individuelle Auswertungen und Analysen – alle Daten sind verfügbar
  • Die Excel Vorlage verwendet VBA Code (geschützt)

Ihre Vorteile im Überblick:

  1. Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe im Personalmanagement.
  2. Einheitliche Erfassung der Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter/innen für die definierten Aufgaben.
  3. Erstellung eigener Vorlagen für Mitarbeiter Tabellenblätter mit definierten Kategorien und Qualifikationen.
  4. Übersichtliche Darstellung der Qualifikationen je Mitarbeiter.
  5. Ermittlung geeigneter Mitarbeiter im Unternehmen mit bestimmten Qualifikationen.
  6. Eine Gesamtübersicht mit den Differenzwerten, die alle Qualifikationsbedarfe der Mitarbeiter anzeigt. Differenzwerte können ein- und ausgeblendet werden.
  7. Eine Gesamtübersicht mit den tatsächlichen Istwerten/Istqualifikationen der Mitarbeiter/innen.
  8. Einfache Eintragung der Weiterbildungsmaßnahmen im Schulungsplan.
  9. Eine aktuelle Basis für Mitarbeitergespräche.
  10. Auswertungen über Anzahl und Kosten der Weiterbildungsmaßnahmen intern und extern.
  11. Zeitersparnis und Kostenersparnis bei der Datenerfassung und bei der Erstellung Ihrer Gesamtübersicht (Qualifikationsmatrix).
  12. Alle Daten sind verfügbar und ermöglichen weitere Auswertungen.
  13. Die Qualifikationsmatrix ist im Rahmen der Zertifizierung nach ISO 9001:2008 einsetzbar und kann Ihren Bedürfnissen entsprechend angepasst werden.

Zur Nutzung dieser Vorlage benötigen Sie folgende Software:

  • Microsoft Excel 2010 / 2013 / 2016 (unter Windows) – (Die Vorlage ist nicht für ältere Excel Versionen geeignet!)

Die Vorlage wird als Zip-Datei zum Downloaden zur Verfügung gestellt.
Die Zip-Datei enthält die Excel-Datei (.xlsm) und eine Anleitung (PDF-Datei).
Die Zip-Datei ist ca. 1600 KB groß.


Anwendungsbeispiele

  • Gesamtüberblick über den aktuellen Qualifizierungstand der Mitarbeiter erhalten
  • Planung und Zielverfolgung der Qualifizierungsmaßnahmen im Mitarbeitergespräch
  • Überblick über die Kosten der Qualifizierungsmaßnahmen
  • Gezielte Mitarbeiter mit bestimmten Qualifikationen finden

Die Excel Qualifikationsmatrix wird in 4 Versionen angeboten. Eine Gegenüberstellung der Merkmale aller Versionen können Sie in folgender Auflistung ansehen.

Office Programmierer gesucht?
    Erfahrungen seit Firmengründung
  • 10+ Jahre
  • Beratung + IT-Service für Sie
    Vorbildlicher Kundenservice
  • Telefon / E-Mail
  • Erreichbarkeit nach Vereinbahrung
  • Kurze Reaktionszeiten
    VBA-Entwicklung - für
  • nachweisliche Arbeitserleichterungen
  • messbare Kostenreduzierung
    Vorlagen & Formulare
  • Entwicklung individuell nach Ihren Vorgaben

    Vorlagen aus dem Onlineshop
  • einfacher Einkauf
  • Anpassungen jederzeit möglich

  • Kundenservice

    Uns ist daran gelegen, Ihnen einen einfachen und problemlosen Einkauf bei uns zu ermöglichen, damit Sie Ihre Vorlagen/Downloads schnell einsetzen können.

    Manchmal kommt es vor, dass die Artikelbeschreibung auf dem ersten Blick nicht genügend Informationen liefert oder weitergehende Beratung zum Einkauf notwendig ist.

    Die häufigsten Fragen zu wichtigen Themen haben wir Ihnen unter FAQ zusammengestellt.

    Darüber hinaus können Sie unseren freundlichen Kundenservice auch per E-Mail oder Telefon erreichen.