Mitarbeiterverwaltung Excel 2018 (V2)

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Mit der Mitarbeiterverwaltung Excel V2 für das Jahr 2018 erfassen Sie die Mitarbeiter Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten usw. (z.B. Urlaubstage, Krankheitstage) und verschaffen Sie sich jederzeit einen Überblick über verschiedene Kennzahlen, die in Diagrammen dargestellt werden.

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Beschreibung

Mit dieser Excel-Vorlage erfassen Sie ganz einfach Stammdaten, Arbeitszeiten, Abwesenheiten wie z.B. Urlaubstage, Krankheitstage usw. Ihrer Mitarbeiter.

Die Zeiterfassung kann im Tabellenblatt des Mitarbeiters oder per Erfassungsformular vorgenommen werden.

Aktuelle Informationen zu verschiedenen Kennzahlen wie z.B. Abwesenheitsquote, Mehrarbeitsquote werden per Klick erstellt und in Diagrammen dargestellt.

Weitere Auswertungen können mithilfe der hinterlegten Informationen durchgeführt werden.

Die Excel Mitarbeiterverwaltung für das Jahr 2018 enthält folgende Auswertungen:

  • Monatliche Soll-Arbeitszeit, Ist-Arbeitszeit, Fehlzeiten und Mehrarbeit
  • Farbliche Hervorhebung von Fehlzeiten
  • Anzahl Krankheitstage je Monat
  • Anzahl Urlaubstage, genommene Urlaubstage und Resturlaub
  • Anzahl Tage für Sonderurlaub
  • Anzahl Tage für Weiterbildung
  • Berechnung täglicher und wöchentlicher Arbeitszeiten
  • Mitarbeiterliste
  • Berechnung der Krankenquote (Monat, Quartal und Jahr)
  • Berechnung der Mehrarbeitsquote (Monat, Quartal und Jahr)
  • Berechnung der Abwesenheiten pro Monat
  • Berechnung der Fehlzeitenquote (Monat, Quartal und Jahr)
  • Darstellung der Quoten in Diagrammen
  • Darstellung monalicher Fehlzeiten und Mehrarbeit in einer Gegenüberstellung

Je Mitarbeiter wird per Schaltfläche ein Tabellenblatt erstellt, in dem die Stammdaten, Arbeitszeiten usw. ganz einfach gepflegt werden.

Das Tabellenblatt ist für die Zeiterfassung und die Berechnungen des Jahres 2018 vorgesehen.

Die Pflege verschiedene Felder wird mithilfe von Dropdownfeldern/Auswahlfeldern vereinfacht.

Die Merkmale der Vorlage:

  • Die Vorlage wurde mit Microsoft Excel 2010 entwickelt.
  • Sie ist nicht für ältere Microsoft Excel Versionen geeignet!.
  • Die Verarbeitung der Daten erfolgt teilweise mit VBA Code (geschützt).
  • Die Vorlage verfügt über eine eigene Registerkarte (MA-Erfassung) im Menüband / Ribbon mit den notwendigen Schaltflächen.

Ihre Vorteile im Überblick:

  1. Vereinfachung Ihrer Arbeitsabläufe
  2. Einheitliche Erfassung der Mitarbeiterstammdaten
  3. Einfache Erfassung der Arbeitszeiten und Abwesenheiten
  4. Übersichtliche Auswertung verschiedener Kennzahlen
  5. Darstellung aktueller Informationen / Kennzahlen in Diagrammen

Zur Nutzung dieser Vorlage benötigen Sie folgende Software:

  • MS-Excel 2010 oder MS-Excel 2013

Die Vorlage wird als Zip-Datei zum Downloaden zur Verfügung gestellt.
Die Zip-Datei enthält die Excel-Datei (.xlsm) und ist ca. 200 KB groß.

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